Решение

Проверяем не отдельный файл, а весь комплект документов

Система определяет состав пакета, проверяет обязательные документы и находит противоречия между файлами.

Проверить на своих документах →Посчитать процесс

Сегодня

Проверка комплекта требует внимания к каждой мелочи

Сотрудник открывает десятки файлов и классифицирует их.

Сверяет наличие обязательных документов по чек-листу.

Проверяет, совпадают ли номера, даты, суммы и стороны.

Возвращается к пакету после каждого дополнения.

После автоматизации

Документ проходит маршрут сам

КлассифицироватьОпределить, какие документы входят в пакет.

✓

Проверить составСопоставить с обязательным чек-листом.

✓

Сверить данныеНайти расхождения между связанными документами.

✓

Сформировать результатПоказать недостающие файлы и найденные противоречия.

✓

Эффект

Что получает бизнес

Быстрее первичная проверка

Сотрудник сразу видит статус комплекта.

Меньше пропусков

Обязательные документы проверяются по единому правилу.

Контроль связности

Расхождения между файлами становятся отдельными исключениями.

KPI проекта

Что измеряем до и после

Не ограничиваемся accuracy модели: важен эффект всего процесса.

Мин/комплектвремя проверки

Комплектностьавтопроверенные требования

Расхождениянайденные несоответствия

Возвратыповторные ручные проверки

Где инженерная сложность

Извлечь поля из каждого документа недостаточно. Нужно понимать отношения между документами: что к чему относится, какие элементы обязательны и какие значения должны совпадать между файлами.

Частые вопросы

Где это применимо?

Подрядчики, строительство, логистика, закупки, HR, сервисные процессы и другие ситуации с формализованным составом пакета.

Чек-лист можно менять?

Да. Требования к комплектности и проверки должны быть конфигурируемыми под конкретный процесс.

Работает с архивом и новыми файлами?

Можно проектировать как обработку входящего пакета, так и периодическую проверку уже накопленного контента.

Проверить на моих документах →