Автоматизация входящих обращений — Taxonomy Soft
Решение

Входящий запрос превращается в задачу без ручного диспетчера

ИИ анализирует письмо и вложения, определяет клиента и тему, извлекает значимые данные и создает заявку в CRM, Service Desk или другой системе.

Сегодня

Сотрудник вручную сортирует входящий поток

Общая почта превращается в очередь для диспетчера.
Нужно определить клиента, тему и приоритет.
Данные из письма переносятся в CRM или Service Desk.
Ошибочная маршрутизация увеличивает время реакции.
После автоматизации

Документ проходит маршрут сам

1
ПолучитьПисьмо, форму или документ.
2
КлассифицироватьОпределить тему, клиента и тип запроса.
3
ИзвлечьНомер договора, заказа, объекта, сроки и другие параметры.
4
МаршрутизироватьСоздать задачу и направить нужной команде по правилам.
Эффект

Что получает бизнес

01

Быстрее первая реакция

Запрос не ждет ручной сортировки.

02

Меньше диспетчеризации

Рутинное распределение выполняется автоматически.

03

Полнее карточка заявки

Ключевые данные извлекаются из обращения сразу.

KPI проекта

Что измеряем до и после

Не ограничиваемся accuracy модели: важен эффект всего процесса.

SLAвремя до назначения
Auto-routeдоля автоназначения
Ошибкидоля перемаршрутизации
Заполненностьполя карточки без ручного ввода
Где инженерная сложность

Классифицировать письмо — мало. Нужно связать обращение с клиентом и объектами ваших систем, учесть приоритеты и маршруты, а затем создать корректную задачу там, где команда действительно работает.

Частые вопросы

Это чат-бот?

Нет. Сценарий автоматизирует внутреннюю обработку входящего потока и может работать вообще без диалога с клиентом.

Можно ли учитывать вложения?

Да, если их содержание влияет на классификацию или заполнение заявки.

Как обрабатывать новые темы?

Неуверенные или неизвестные обращения можно направлять в ручную очередь и использовать для развития классификации.