Решение

Коммерческие предложения → единая таблица для сравнения

Извлекаем цены, сроки, условия оплаты, доставки и другие параметры из PDF, Excel, Word и писем разных поставщиков.

Проверить на своих документах →Посчитать процесс

Сегодня

Закупщик сначала собирает данные, и только потом начинает анализ

Поставщики отвечают в разных форматах.

Наименования и структура строк не совпадают.

Часть условий спрятана в тексте письма или примечаниях.

Сравнительная таблица собирается вручную и быстро устаревает.

После автоматизации

Документ проходит маршрут сам

СобратьПолучить письма и вложения от поставщиков.

✓

ИзвлечьЦены, сроки, условия и позиции.

✓

НормализоватьПривести единицы и поля к общей структуре.

✓

СравнитьСформировать таблицу и отметить неполные или неоднозначные данные.

✓

Эффект

Что получает бизнес

Больше времени на закупочное решение

Специалист анализирует предложение, а не копирует значения.

Единая структура

Данные разных поставщиков становятся сопоставимыми.

Прозрачность

Неучтенные условия и пропуски видны до выбора поставщика.

KPI проекта

Что измеряем до и после

Не ограничиваемся accuracy модели: важен эффект всего процесса.

Мин/КПвремя подготовки к сравнению

Автополядоля извлеченных параметров

Исключениянеоднозначные позиции

Циклсрок подготовки закупочного решения

Где инженерная сложность

Сложность не в том, чтобы найти цену. Сложно понять, относятся ли разные формулировки к одной позиции, учесть контекст и привести предложения к сопоставимому виду без потери значимых условий.

Частые вопросы

Можно ли сравнивать цены автоматически?

Да, после нормализации структуры и определения правил сравнения.

Что делать с нестандартными условиями?

Их можно извлекать как отдельные параметры либо помечать для ручного анализа.

Подойдет для тендеров?

Подход применим, но набор документов, критериев и требований к протоколированию нужно проектировать отдельно.

Проверить на моих документах →